Come una PMI del settore edile impiantistico ha ottimizzato tempi, costi e marginalità grazie a una nuova organizzazione dei dati e all’adozione di strumenti di business intelligence.
I risultati ottenuti
-60%
Riduzione tempo
In pochi mesi di lavoro, FDR Impianti ha rivoluzionato il modo in cui raccoglie, elabora e utilizza i dati delle proprie commesse.
Grazie all’introduzione di un sistema di controllo di gestione integrato con strumenti di Business Intelligence, l’azienda ha ottenuto benefici tangibili e misurabili:
- Riduzione di oltre il 60% del tempo dedicato all’acquisizione e all’elaborazione dati.
- Ottimale copertura e tracciabilità su tutte le commesse, rispetto alla raccolta parziale precedente.
- Calcolo puntuale del margine primo e del margine di contribuzione per ogni singola commessa.
- Definizione del Break Even Point aziendale.
- Emissione tempestiva delle fatture di vendita grazie alla disponibilità di dati strutturati e affidabili.
- Controlli automatici per evitare la dispersione di dati e il conseguente mancato fatturato.
- Monitoraggio delle marginalità per cliente, canale, tipologia di lavorazione.
- Utilizzo di dashboard dinamiche per l’analisi storica e comparativa dei dati.
- Creazione di un patrimonio informativo che oggi permette di rispondere a domande strategiche: quali sono i clienti più redditizi? Quali processi generano sprechi? Dove investire per migliorare i margini?
Tutto questo, con il servizio myRevelo PMI, adatto a un’azienda del settore impiantistico con una struttura di oltre 10 persone ed esigenze di controllo complesse.
Ascolta il racconto di FDR impianti in questo breve video!
La situazione di partenza
FDR Impianti Srl è un’impresa attiva nella realizzazione di impianti idraulici civili e industriali. Conta oltre 10 persone tra operativi, soci e personale d’ufficio, e gestisce commesse eterogenee per durata e complessità.
Quando ha iniziato a collaborare con Connetia, l’azienda manifestava una forte esigenza: misurare la marginalità delle commesse in modo rapido, preciso e sistematico. Lo scenario, però, era critico:
- I dati erano gestiti tramite cartelle e sottocartelle non strutturate, con file Excel differenti per ogni commessa.
- Le informazioni venivano aggiornate manualmente, con perdita di tempo e rischio di errore.
- La raccolta era incompleta: solo una parte delle commesse veniva effettivamente tracciata.
- Non usavano alcun processo definito per collegare preventivo, lavorazione e fatturazione.
- L’imprenditore stesso non disponeva di una visione completa e affidabile del ciclo economico e produttivo.
In altre parole: il controllo dei costi era frammentario, il margine di ogni commessa era incerto e i dati non consentivano di prendere decisioni informate.
La strategia
Per rispondere a queste criticità, Connetia ha definito un percorso graduale e strutturato, basato sull’affiancamento diretto e sull’introduzione progressiva della contabilità industriale.
Gli step principali:
Implementazione di Business Intelligence con myRevelo
Utilizzo di un software BI per raccogliere, aggregare e visualizzare i dati in tempo reale.
Analisi dei dati esistenti
Raccolta e studio dei file già presenti in azienda, per capire cosa veniva monitorato e come.
Modellazione iniziale in Excel
Creazione di un primo modello semplificato, con dati incompleti, per dimostrare al cliente i benefici potenziali.
Revisione e riorganizzazione dei flussi
- Codifica univoca di preventivi e commesse.
- Ristrutturazione delle cartelle Dropbox con logica coerente.
- Creazione di un file Excel per la rilevazione strutturata delle ore di lavoro.
- Integrazione con i dati di materiali per calcolo margine e emissione fatture.
Il percorso ha portato a un sistema personalizzato ed efficiente, con procedure definite, dati affidabili e strumenti accessibili a tutti gli operatori coinvolti.
Il mix strategico vincente
Il successo di FDR Impianti è frutto di un cambio di paradigma: da dati frammentati a informazioni strutturate, da strumenti scollegati a un ecosistema integrato.
Il percorso con Connetia ha portato:
- Strumenti semplici ma evoluti, adatti anche a una piccola impresa.
- Un metodo per estrarre valore dai dati già disponibili, senza stravolgere i processi.
Un approccio che combina tecnologia, organizzazione e competenze manageriali.
Conclusione e prospettive
Grazie alla Business Intelligence, oggi FDR è in grado di:
- Visualizzare KPI chiave su lavorazioni, clienti, costi e ricavi.
- Ottimizzare la preventivazione e migliorare la redditività.
- Fare scelte strategiche basate su dati reali,
- Costruire strategie per consolidare l’azienda per poi farla crescere e innovare.
Il risultato è un’azienda più consapevole, efficiente e preparata ad affrontare nuove sfide, con dati che parlano la lingua del business.
