Nelle PMI spesso si guarda solo al prezzo delle materie prime o alle ore di manodopera. Ma quanto costa davvero produrre un bene o erogare un servizio? E quali sono i costi nascosti che erodono i margini?
La metodologia ABC (Activity-Based Costing) aiuta le imprese a rispondere con precisione a queste domande. E grazie all’Activity-Based Management (ABM), i dati ottenuti si trasformano in decisioni strategiche.
In questo articolo analizziamo più da vicino come il metodo ABC agisce e come può diventare una risorsa strategica importante per la tua azienda.
Fai crescere la tua azienda con l’Activity-Based Costing
Cos’è l’Activity-Based Costing
L’Activity-Based Costing è un sistema di contabilità analitica che attribuisce i costi ai prodotti/servizi in base alle attività effettivamente svolte per realizzarli.
Ciò significa che và oltre la somma dei costi diretti, ma tiene conto anche delle attività trasversali, dalla logistica al marketing, per arrivare a un costo pieno più realistico.
Differenza tra costi diretti, indiretti e attività:
- Costi diretti: facilmente identificabili nel prodotto/servizio (materie prime, manodopera diretta).
- Costi indiretti: condivisi tra più prodotti/servizi (es. energia, affitti, attrezzature).
- Attività: insieme di operazioni che consumano risorse (es. progettazione, allestimento macchine, gestione clienti).
La forza del metodo ABC è proprio questa: trasformare i costi indiretti in costi analizzabili, grazie a driver specifici che misurano come le attività consumano risorse e come queste si legano ai prodotti. Così si costruisce un modello di costo più fedele alla realtà operativa.
Cos’è l’Activity-Based Management
L’ABM (Activity-Based Management) è l’evoluzione strategica dell’ABC: supera la misurazione dei costi, utilizzando i dati per ottimizzare processi, margini e decisioni. È un modello dinamico, che aiuta a:
- Evidenziare attività a basso valore aggiunto.
- Ridurre gli sprechi.
- Migliorare l’efficienza.
- Rafforzare la strategia aziendale.
Perché le PMI dovrebbero adottare ABC e ABM
Le PMI hanno bisogno di strumenti che uniscono precisione e semplicità.
La metodologia congiunta ABC/ABM offre vantaggi immediati:
- Calcolo accurato del costo del prodotto.
- Maggiore consapevolezza sui margini.
- Ottimizzazione dei prezzi di vendita.
- Controllo dei processi e delle attività.
- Controllo della produttività del lavoro.
- Eliminazione di costi nascosti o inutili.
- Supporto a scelte complesse (es. apertura di nuovi canali, investimenti, riorganizzazioni).
In un contesto competitivo, disporre di queste informazioni è un elemento distintivo.
Come implementare ABC/ABM in una PMI
L’implementazione di questo modello è un percorso graduale, che parte dalla mappatura dei processi:
- Identificazione dei macro-processi (produzione, logistica, vendita…).
- Analisi delle attività realmente svolte.
- Raccolta dati: le risorse utilizzate (da dove? dalle fatture elettroniche, ad esempio).
- Definizione dei driver: per legare attività e prodotti.
- Calcolo del costo pieno.
- Analisi tramite business intelligence.
Grazie a myRevelo puoi utilizzare l’Activity – Based Costing e l’Activity-Based Management in modo automatizzato: i dati ci sono già e puoi organizzarli e leggerli correttamente grazie al nostro supporto. Niente data entry, niente complessità tecnica.
Potrai fare domande strategiche e ottenere risposte chiare:
- Cosa mi conviene davvero produrre?
- Quale cliente mi fa guadagnare di più?
- Dove si annidano i costi nascosti?
- Come posso aumentare i margini senza alzare i prezzi?
Fai crescere la tua azienda
Problemi e sfide comuni del modello ABC/ABM nelle PMI
Le principali criticità nell’implementazione del modello ABC/ABM sono soprattutto di natura culturale e organizzativa:
- Resistenza interna al cambiamento.
- Mancanza di competenze gestionali.
- Sovraccarico informativo.
- Timore nell’abbandonare l’uso esclusivo di Excel.
La buona notizia è che con un percorso di affiancamento guidato e strumenti SaaS come myRevelo, queste barriere si superano.
Best practice e consigli pratici
Quali consigli possiamo dare a chi vorrebbe attivare questo modello all’interno della sua azienda partendo col piede giusto? Ecco alcuni punti fondamentali:
- Formazione: coinvolgere chi si occupa di amministrazione e controllo.
- Gradualità: partire da un numero limitato di processi.
- Pochi KPI ben scelti, da monitorare nel tempo.
- Business Intelligence accessibile: dashboard intuitive per leggere i dati senza complicazioni.
Supporto consulenziale: integrare le competenze interne con un temporary manager.
ABC in azione: come una PMI ha migliorato i margini
Una PMI manifatturiera che si è affidata a noi ha adottato il modello ABC con myRevelo, che utilizza le fatture elettroniche per ricostruire i costi.
Condividiamo alcuni insight emersi:
- Alcuni clienti generavano volumi con bassa marginalità. È stata quindi avviata una revisione strategica dei contratti e delle offerte.
- I costi di logistica risultavano troppo elevati per certe aree. Si è valutata l’apertura di un nuovo punto vendita.
- La gestione amministrativa assorbiva risorse senza valore per il cliente: è stata ottimizzata tramite esternalizzazione e automazione.
Tre azioni diverse, una radice comune: la conoscenza approfondita dei dati aziendali.
Un metodo, tanti vantaggi per le PMI
Adottare l’Activity-Based Costing e l’Activity-Based Management in azienda significa cambiare prospettiva: non guardare più solo ai numeri, ma a ciò che li genera. Per le PMI, questo approccio può fare la differenza tra una gestione “a tentativi” e una strategia consapevole, costruita su dati reali e facilmente consultabili. Grazie a soluzioni come myRevelo, oggi questi strumenti sono finalmente accessibili anche alle piccole e medie imprese, senza complessità inutili e con un supporto consulenziale capace di trasformare l’analisi in azione.
Fai crescere la tua azienda con l’Activity-Based Costing
Il primo passo? Iniziare a farsi le domande giuste.
Poi, attrezzarsi per ottenere gli strumenti giusti per trovare le risposte.
